Dat wil zeggen dat Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans verantwoordelijk is voor een zorgvuldige omgang met je persoonsgegevens. Onder meer betekent dit dat wij vertrouwelijk met je persoonsgegevens omgaan, dat we beveiligingsmaatregelen hebben genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of diefstal, en dat wij gegevens zullen verwijderen als deze niet meer nodig zijn voor ons werk.

Ook zijn we verplicht jou te kunnen aantonen hoe en wanneer we jouw gegevens hebben verkregen en dat we hier jouw toestemming voor hebben. De momenten waarop we je persoonsgegevens ontvangen, verwerkt Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans op verschillende manieren jouw persoonsgegevens. Onder andere in de volgende situaties:

• Bij het doen van betalingen aan Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans wordt je naam en rekeningnummer verwerkt. Deze gegevens zijn nodig voor het registreren en verwerken van je betaling. In een aantal gevallen vragen wij ook andere gegevens zoals jouw adres, om je op de hoogte te kunnen houden van ons werk en nieuwe campagnes.
• Ook als je gebruik maakt van onze diensten kunnen jouw persoonsgegevens worden verwerkt. Denk aan het moment dat je contact opneemt met ons per e-mail of telefoon, of als je je inschrijft voor onze e-mail nieuwsbrief. In die gevallen verwerken wij jouw telefoonnummer, e mailadres en jouw naam.
• Daarnaast kunnen wij de gegevens verwerken die je online met ons deelt. Denk aan het bezoeken van onze website en de gegevens (zoals je woonplaats) die zijn af te leiden van social media.

Wij mogen jouw persoonsgegevens alleen verwerken als wij daar een grondslag voor hebben. Concreet verwerken wij jouw persoonsgegevens zodat we:

• je betalingen kunnen verwerken en beheren.
• in onze administratie kunnen voldoen aan (wettelijke) financiële en fiscale verplichtingen, zoals het gedurende zeven jaar bewaren van financiële gegevens.
• je zo gericht mogelijk kunnen informeren over wat wij doen.

Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans kan persoonsgegevens zoals je IP-adres, cookie ID, social ID e-mailadres en/of surfgedrag gebruiken om je de meest relevante advertenties te laten zien. Bekijk voor meer informatie over ons cookiegebruik ook het cookiestatement hieronder. Ook maken wij gebruik van ‘aangepaste doelgroepen’ via diverse social media platforms. Op deze platforms kunnen (gepersonaliseerde) advertenties worden getoond. Als je dit niet wil, neem dan contact met ons op via onze klantenservice of een van de andere kanalen zoals hieronder onder het kopje “vragen” omschreven.

Daarnaast wordt de informatie verzameld om de kwaliteit van onze dienstverlening te kunnen testen en verbeteren, zoals bij het beantwoorden van vragen, eventuele geschillen met je te kunnen behandelen en marktonderzoek te kunnen uitvoeren en daarmee onze diensten meer te kunnen afstemmen op jouw behoeften.

We kunnen met de informatie web-statistieken bijhouden en opgenomen telefoongesprekken die je met ons of onze externe opdrachtnemers voert, kunnen gebruiken voor training- en klantenservice doeleinden. Opgenomen gesprekken worden drie maanden bewaard.

We controleren de gegevens die we van jou hebben

Op het moment dat wij jouw persoonsgegevens verkrijgen is het van belang dat we over de juiste informatie beschikken. Alleen zo kunnen we je zo goed mogelijk betrekken bij het behalen van onze missie. Het is daarom dat we de door jou ingevulde gegevens via een externe databron kunnen verifiëren en/of verrijken. Zo kunnen wij bijvoorbeeld typfoutjes in je naam herstellen en nagaan of de adresgegevens die wij van jou hebben nog kloppen. De gegevens die we op deze manier verifiëren en/of verrijken zijn jouw bedrijfsnaam, initialen, naw gegevens, geslacht, geboortedatum en adresgegevens. Wij verkopen geen data en geven aan niemand door dat jij bij ons in het systeem staat.

Daarnaast maken we in bepaalde gevallen gebruik van IT-systemen van leveranciers, die daarbij soms toegang krijgen tot ons systeem waarop je persoonsgegevens worden verwerkt. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze derde partijen voldoen aan goede waarborgen op het gebied van privacy en beveiliging. Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans verkoopt nooit persoonsgegevens aan derde partijen. We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig. Daarna worden deze verwijderd door ze te archiveren, te coderen, te anonimiseren, of te vernietigen.

Je hebt verschillende rechten als het gaat om je persoonsgegevens

• Je hebt het recht om een verzoek te doen tot inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens.
• Je hebt het recht van verzet. Dit betekent dat je je kunt verzetten tegen het gebruik door Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans van jouw gegevens voor wervende doeleinden.
• Je hebt altijd de mogelijkheid een klacht in te dienen over het gebruik van persoonsgegevens door Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans. In eerste instantie bij ons, zodat wij er van kunnen leren, maar als je niet tevreden bent met onze reactie bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
• Op jouw verzoek zullen wij jouw persoonsgegevens met je delen, corrigeren, anonimiseren of verwijderen.
• Als je het niet eens bent met onze beslissing op een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of verzet dan kan je een klacht neerleggen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
• Je hebt het recht op zogenaamde dataportabiliteit. Dit wil zeggen dat je Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans kunt vragen jouw digitaal opgeslagen gegevens aan te leveren wanneer je een vergelijkbare relatie aangaat met een andere organisatie. Concreet betekent dit dat we jou een overzicht toesturen van jouw persoonsgegevens zoals we die hebben opgeslagen. Je kunt Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans vragen de gegevens rechtstreeks over te dragen aan die andere organisatie. Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans is niet verantwoordelijk voor de wijze waarop de andere organisatie deze gegevens verwerkt.

* Je kunt je uitschrijven voor campagnes en nieuwsbrieven. Als je je aanmeldt voor de e-mail nieuwsbrief word je duidelijk gevraagd om toestemming en vertellen we helder waar we je toestemming voor gebruiken. In iedere e-mail of na elk telefoongesprek bieden wij je de mogelijkheid om dit te wijzigen of je uit te schrijven voor deze vorm van communicatie. Je kunt ook een e-mail sturen naar in**@**mz.nl om je uit te schrijven of je kunt contact opnemen met onze klantenservice.

Op onze websites staan links naar websites van derden

Op onze website staan meerdere links naar websites van derde partijen. Wij adviseren je het Privacy Statement te lezen van de website die je via onze website bezoekt. Wij kunnen geen verantwoordelijkheid dragen voor de manier waarop websites van derde partijen omgaan met jouw persoonsgegevens.

Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans gebruikt cookies op haar websites

Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans maakt op alle door haar beheerde websites gebruik van cookies. Een cookie is een bestandje dat op je computer, tablet of telefoon wordt opgeslagen. Wij maken op onze website(s) gebruik van de volgende cookies:

• Functionele cookies; deze zijn noodzakelijk om onze website goed te laten werken. Zo worden ze bijvoorbeeld gebruikt voor het correct functioneren van formulieren op onze website(s). Deze cookies zijn zo ingesteld dat er alleen anoniem gegevens worden verzameld.
• Analytische cookies; deze zorgen ervoor dat de website informatie verzamelt over hoe onze website wordt gebruikt, zodat wij het functioneren van de website kunnen verbeteren.
• Social media cookies; deze maken extra functionaliteiten mogelijk. Het gaat bijvoorbeeld om het aanbieden van een Google Maps-plattegrond met interactieve routebeschrijving, de ‘like’-knop van Facebook of de mogelijkheid om iets te delen. Door deze cookies ‘weet’ de website die jij bekijkt, of je bij Google, Facebook of ergens anders bent ingelogd.
• Marketing cookies volgen bezoekers over de verschillende websites heen. Hiermee kan een profiel van gedrag en voorkeuren opgebouwd worden. Het doel is advertenties weergeven die zijn toegesneden op en relevant zijn voor individuele gebruikers. Hiermee kan een profiel van gedrag en voorkeuren opgebouwd worden.

Hoe lang blijven de cookies op mijn computer, tablet of telefoon staan?
Functionele cookies worden na het bezoek aan onze website(s) weer gewist. Analytische, social media, en advertising cookies worden niet automatisch gewist. Je zult ze dus zelf moeten verwijderen.

Vragen

Heb je vragen of opmerkingen over ons Privacy Statement of over hoe Koopmans Print Media / Drukkerij Koopmans omgaat met persoonsgegevens, dan kun je deze vragen richten aan: In**@**mz.nl t.a.v. Privacy Verantwoordelijke.

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement. Controleer daarom regelmatig ons Privacy Statement voor mogelijke wijzigingen in ons beleid. Versie: augustusi 2025.